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Lina · 8bound
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SaaS · Education · Öffentlicher Sektor

€300.000 Umsatz. 15 Monate. 2 Embedded SDRs.

Ein SaaS-Unternehmen mit 50–200 Mitarbeitern verkauft Produktivitätstraining-Lösungen an öffentliche Institutionen in ganz Deutschland — ein Markt mit langen Verkaufszyklen, starren Beschaffungsprozessen und null Toleranz für schlechte Cold Calls.

€300K
Umsatz generiert
2
Embedded SDRs
15 Mo.
Projektlaufzeit
3×
Pipeline vs. vor 8bound
Branche
SaaS · Education
Zielmarkt
Deutscher öffentlicher Sektor
Genutzte Services
SDR as a Service · HubSpot · Reporting
Deal-Typ
B2B, Mid-market, Langer Zyklus
Die Herausforderung

Öffentliche Beschaffung ist langsam, formal und skeptisch gegenüber Sales-Anrufen.

Der Kunde hatte ein starkes Produkt — Microsoft- und G-Suite-Produktivitätstraining, zugeschnitten auf kommunale Teams, Schulen und Behörden. Aber die richtigen Personen in öffentlichen Institutionen zu erreichen ist einzigartig schwierig: Entscheider sitzen hinter mehrstufigen Hierarchien, Budgets sind jährlich, und ein schlechter erster Anruf kann Sie monatelang auf eine Blacklist setzen.

Sie hatten interne SDRs versucht, aber Probleme mit Ramp-up-Zeit, Konsistenz und dem spezifischen Know-how öffentlicher Beschaffungsprozesse gehabt. Sie brauchten ein Team, dem man vertrauen konnte, die Marke von Anfang an korrekt zu vertreten.

Der Ansatz

Zwei dedizierte SDRs, vollständig embedded, für 15 Monate.

Statt einem kurzen Pilot verpflichtete sich der Kunde zu einem 15-monatigen Engagement — lang genug, um die Budgetzyklen des öffentlichen Sektors zu durchlaufen, Beziehungen zu Beschaffungsverantwortlichen aufzubauen und bedeutungsvolle, wiederkehrende Pipeline zu generieren.

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Tiefes Produkt-Onboarding

Beide SDRs durchliefen ein vollständiges Produkttraining — damit sie glaubwürdig mit IT-Managern und administrativen Entscheidern über Microsoft 365 und G-Suite-Workflows sprechen konnten.

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Playbook für den öffentlichen Sektor

Maßgeschneidertes Skript und Einwandbehandlung für Gatekeeper im öffentlichen Sektor, Beschaffungsmanager und IT-Leiter in Behörden, Schulämtern und Kommunen.

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HubSpot als Single Source of Truth

Jedes Konto, jeder Kontakt, jede Deal-Phase dokumentiert. Der Kunde hatte jederzeit eine Live-Ansicht von Pipeline-Status, Forecast und Follow-up-Queue.

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Monatliche Pipeline-Reviews

Zweiwöchentliche Syncs mit dem Führungsteam des Kunden: Was funktioniert, was nicht, welche ICP-Segmente am besten performen und wie der Fokus für die nächste Periode verschoben werden soll.

Die Ergebnisse

€300K generiert — und eine wiederholbare Outbound-Motion, die skaliert.

€300K
Abgeschlossener Umsatz
15 Mo.
Projektlaufzeit
2
Vollzeit-SDRs
3×
Pipeline vs. Baseline

„Wir hatten einen sehr spezifischen B2B-Markt, der sorgfältige Erklärung erforderte. 8bound hat das Produkt schnell verstanden und ein Skript gebaut, das auch bei den härtesten Gatekeepern im öffentlichen Sektor funktioniert."

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